وأضاف خلال الاجتماع التنسيقي الذي عقدته البلدية في قاعة اجتماعاتها لممثلي وسائل الاعلام ورؤساء الجمعيات الخيرية والحرفية والهيئات الثقافية ان البلدية تولي اهتماما كبيرا للمهرجان وتسعى لاشراك اكبر عدد ممكن من أبناء جرش المعنيين في فعالياته المختلفة المتمثلة باللجان وأصحاب الجمعيات والحرف والمنتجات الشعبية أضافة الى اللجنة الاعلامية بهدف تمكين السيدات المنتجات والحرفيين والشباب واللجنة الثقافية المعنية بتنظيم الامسيات الشعرية و الفرق الشعبية المحلية.
وأشار الى أهمية دور وسائل الاعلام في نشر اخبار وفعاليات المهرجان والمساهمة في تسويقه محليا وعالميا .
وبين عدد من ممثلي اللجان المشاركة في الاجتماع أهمية دور البلدية التي تعتبر مظلة ومرجعية لأبناء المجتمع المحلي والتنسيق مع إدارة المهرجان لتلبية رغباتهم مبدين استعدادهم للتعاون وإبراز العمل الجماعي المنظم لهذا الحدث السنوي الهام الذي يقدم مدينتهم الى العالم بما تحمله من طابع تاريخي وحضاري .
وفي نهاية الاجتماع الذي حضره مدير الإعلام في البلدية هشام البنا ومدير التدريب والتطوير رجاء الشبلي توافق عدد من أعضاء اللجنة الإعلامية التي تم تشكيلها على تسمية مدير مكتب الراي ومشرف مكتب وكالة الانباء الأردنية بترا في محافظة جرش الزميل علي فريحات رئيسا للجنة .