كما ألزم النظام الدوائر بتسجيل المقابلات الشخصية بالصوت والصورة والاحتفاظ بتسجيلات المقابلات لمدة سنة، مما يوفر مرجعية للمراجعة والاعتراضات، وهذا الإجراء يهدف إلى زيادة الشفافية والمصداقية في عملية التوظيف، ويتيح الفرصة لتقديم الاعتراضات بطريقة موثوقة.
شدد نظام الموارد البشرية على الدوائر بعدم اختيار أي مرشح دون الإعلان عن الوظيفة الشاغرة في صحيفة يومية واحدة من الصحف الأوسع انتشارًا، وعلى الموقع الرسمي للدائرة، والوسائل الإلكترونية المعتمدة لديها، كما يوجب النظام إتاحة التقدم للوظيفة لمدة لا تقل عن أسبوع.
بالإضافة إلى ذلك، يلزم النظام الدوائر بنشر نتائج فرز الطلبات على الرابط المحدد، وذلك ليتمكن أصحاب الطلبات غير المطابقة من الاعتراض خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ نشر النتائج، وذلك عبر البريد الإلكتروني المحدد لهذه الغاية.
بهذا الشكل، نجد أن نظام الموارد البشرية يسعى إلى تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية والعدالة في إجراءات التوظيف، مما يعزز الثقة بين المتقدمين للوظائف والدوائر المعنية.
