مدار الساعة - في ضوء مستجدات الوضع الوبائي واشارة لبلاغ دولة رئيس الوزراء المتضمن تخفيض عدد الموظفين في الوزارات والمؤسسات العامة والدوائر الحكومية إلى الحد الأدنى، وتدوير الذوام بينهم، وتحديد دوام مجموعة منهم عن بعد، وبما يتماشى مع الاجراءات الوقائية للحفاظ على سلامة الموظفين ومتلقي الخدمة اتخذت الدائرة عددا من الاجراءات تضمنت يتم العمل بها اعتبارا من يوم الأحد الموافق 2020/9/20:-:
اولا: محور تسهيل الاجراءات وسرعة انجاز المعاملات :
1-يتم استقبال كافة انواع المعاملات من متلقي الخدمة وأعطاء مواعيد محددة لانجاز المعاملات حيث تم تصنيف المعاملات الى ثلاثة مجموعات وحسب الاولوية:
) : A المجموعة(
والتي تضم معاملات البيع والافراز بقصد البيع واخراج القيد والمخطط والرهن وفك الرهن والتأجير التمويلي وموافقات التملك والاعفاءات ولها الاولوية عند استقبال المعاملات.
: (B,C) المجموعة
وتضم معاملات الانتقال والتخارج والحجزوفكه وتثبيت الوكالة والهبه وتصحيح الاسماء والاستملاك والمبادلة واعادة التسجيل وبيع المحاكم والتحري وتأجير الاراضي يتم استقبال هذه المعاملات ويتم ايداعها لدى مكتب المدير دون دخول متلقي الخدمة للمديرية
يتم التواصل مع متلقي الخدمة من خلال الهاتف والرسائل النصية -2
3-تفعيل خدمة الشباك السريع لانجاز معاملات ( سندات التسجيل والمخططات والتحري)
4- تستمر اعمال لجان ازالة الشيوع حسب مواعيدها المقررة
ثانيا: محور الية العمل والاجراءات الاحترازية :
1_تكون ساعات الدوام الرسمي من الساعة الثامنة صباحا ولغاية الساعة الثالثة مساء.
2-اعتماد نظام التناوب بين الموظفين بحيث يكون الدوام يومين بثلاثة أيام في الأسبوع.
3- تزويد مديرية الموارد البشرية من خلال مدراء المديريات بخطة التناوب واسماء الموظفين.
3_تكليف موظفي خدمة الجمهور باستقبال المعاملات وتنظيم عملية دخول وخروج متلقي الخدمة بالتعاون مع موظف الأمن والحماية.
4- يكون دور مشرف السلامة العامة في كل مديرية كما يلي:
- توفير الكمامات والمعقمات والتأكد من تثبيت تطبيق أمان على الهواتف النقاله سواء الموظفين او متلقي الخدمة .
- التأكد من تطبيق ( التباعد الجسدي) و ترك مسافة متر ونصف على الأقل سواء بين الموظفين ومتلقي الخدمة والتاكد من عدم وجود التجمعات في المكاتب والممرات وإيقاف الخدمة على أي شباك في حال وجود ازدحام.
- التأكد من إتمام إجراء تعقيم مبنى المديريات و التبليغ عن أي حالة او اي قصور أو خلل في إجراءات الصحة والسلامة العامة .
